Polityka prywatności

Obowiązuje od 25 października 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieram, gdy korzystacie ze strony weddingmemories.pl, piszecie do mnie albo zamawiacie film lub zdjęcia, w jakim celu je przetwarzam i jakie macie prawa.

Kto jest administratorem danych

Administratorem Waszych danych osobowych jest Jakub Rożko, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Jakub Rożko Video i Photo, NIP 6131579162 (marka Wedding Memories).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możecie pisać na adres kontakt@weddingmemories.pl.

Jakie dane zbieram i po co

  • Zapytania przez formularz, maila lub Instagram – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data i miejsce ślubu oraz treść wiadomości. Używam ich, żeby odpowiedzieć na pytania, sprawdzić wolny termin i przesłać ofertę. Podstawa: działania przed zawarciem umowy na Waszą prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Umowa i jej realizacja – dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy: imiona i nazwiska, adres, dane kontaktowe, szczegóły dnia ślubu, a także Wasz wizerunek utrwalony na filmie i zdjęciach. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Rozliczenia – dane do faktur i dokumentów księgowych. Podstawa: obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Portfolio – publikacja wybranych zdjęć i fragmentów filmów na stronie i w mediach społecznościowych, wyłącznie gdy wyrazicie na to zgodę w umowie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możecie w każdej chwili wycofać.
  • Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz statystyki odwiedzin strony – na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie mogę odpowiedzieć na zapytanie, a bez danych do umowy – jej zawrzeć.

Jak długo przechowuję dane

  • zapytania, które nie zakończyły się umową – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
  • dane z umowy – przez czas jej realizacji, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
  • dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy),
  • materiały w portfolio – do czasu wycofania zgody,
  • gotowe filmy i zdjęcia w galerii online i na Dysku Google – przez okres opisany w ofercie i umowie.

Komu przekazuję dane

Dane przetwarzają w moim imieniu zaufani dostawcy usług, wyłącznie w zakresie potrzebnym do ich świadczenia:

  • Squarespace – hosting strony, formularz kontaktowy i statystyki odwiedzin,
  • dHosting.pl – poczta e-mail,
  • Google – Dysk Google (przekazywanie gotowych materiałów), YouTube (filmy osadzone na stronie), Google Fonts (czcionki na części podstron),
  • Meta – Instagram, gdy piszecie do mnie przez Instagram,
  • inFakt – wystawianie faktur,
  • współpracujący fotograf lub operator – gdy w realizacji bierze udział druga osoba,
  • organy państwowe – gdy wymagają tego przepisy.

Część z tych firm (Squarespace, Google, Meta) może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

Wasze prawa

Macie prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Żeby skorzystać z tych praw, napiszcie na kontakt@weddingmemories.pl. Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profiluję Waszych danych.

Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies, czyli małych plików zapisywanych w przeglądarce:

  • niezbędne – potrzebne do działania strony i formularza (ustawia je Squarespace),
  • analityczne – pozwalają sprawdzić, ile osób odwiedza stronę i które podstrony oglądają (statystyki Squarespace),
  • zewnętrzne – YouTube może zapisywać cookies, gdy odtwarzacie osadzony film.

Cookies możecie w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych cookies może utrudnić korzystanie ze strony.

Zmiany polityki

Gdy zmienią się narzędzia, z których korzystam, albo przepisy, zaktualizuję tę politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.